Fonctionnement administratif et technique

 
DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
Prévention
Récupérer des clés de salles, obtenir un badge d'accès
* Pour accéder aux salles de la F2SMH, U4, U6, Pôle sport :
s’adresser à Cédric BARNAGAUD qui paramétrera et vous délivrera le badge d’accès
07 60 55 06 53

* Pour obtenir :
- les clés de bureaux du bâtiment F2SMH ou du Pôle Sport
- le badge d’accès au parking F2SMH
- la clé des boîtes aux lettres.
* Pour réaliser des commandes de reprographie (documents pédagogiques).
s’adresser à l’accueil : Valérie DELPON
05 61 55 66 32

Le bâtiment F2SMH est ouvert de 7H30 à 17H30, et accessible avec badge de 7H à 19H.
Accéder aux informations RH sur mon contrat, ma carrière..., formaliser mes services et charges d'enseignement
  • Gestionnaire des Ressources Humaines : Monique BOSCH Tél : +33 (0)5 61 55 77 87 Bureau N°10 B
  • Cliquez ici : Service des Ressources Humaines
  • Identifiant et carte professionnelle
  • Les services d'enseignement
  • Le recrutement des chargés d'enseignement vacataires
  • Documents RH
Connaitre les calendriers de l'année universitaire, élaborer l'emploi du temps de ses enseignements, participer à l'organisation des examens
Emprunter du matériel, assistance aux personnels, maintenance du parc et des salles informatiques, et assistance technique de web conférence
Claude SENTENAC Tél : 05 61 55 75 13 Bureau 9

Demande des codes d'accès au photocopieur.

Réservation en ligne, 48 heures à l’avance, ici ( pc portables, vidéo projecteurs, caméras, enceintes…)
Se rendre dans le bureau 9, pour récupérer le matériel réservé dans le casier correspondant. L’accès au bureau 9 se fera avec votre badge.
Récupérer le matériel et laisser la clé sur le casier pour le retour.
Penser à refermer systématiquement la porte du bureau 9 pour éviter toute intrusion.
Aucune réservation au semestre
A la fin de son intervention, retourner le matériel dans le casier, refermer et insérer la clé.

Demande Intervention Informatique

Web conférences
Après réservation de la salle auprès de Mme BOUALEM, contacter Mr SENTENAC afin de créer la salle virtuelle. (15 jours avant)
Emprunter du matériel sportif
  • Pascal JACQUELIN Tél : 05 61 55 69 51 Bureau Accueil
  • Cédric BARNAGAUD / Arthur MATHIEU Tél : 07 60 55 06 53
Réservation du matériel sportif en ligne, 48h à l’avance, ici 
Vous recevrez un mail de confirmation.

Retrait du matériel :
- Le matériel sera disponible dans le local de stockage (sous-sol). Se munir d'un badge permettant l’accès au local ainsi qu’à la porte d’entrée du bâtiment F2SMH en cas de retour du matériel en dehors des heures d’ouverture (7h30 – 17h30).
- Le matériel sera identifié par le nom de l’enseignant et l'activité indiquée sur le mail de réservation.
- En fonction des installations disponibles et de l'activité, le matériel peut être stocké ou déposé directement sur place, par l’équipe technique (ex : tables de tennis de table, haies d’athlétisme, …)

Retour du prêt :
- A la fin de son activité, l'enseignant doit retourner le matériel dans le même local.
L’intégralité du matériel doit être ramené même s’il est endommagé.

L'équipe technique est à votre disposition pour toute demande relative à l'entretien du matériel sportif.
Louer des installations sportives, acheter du matériel pédagogique, réaliser des projets sportifs et partir en mission
  • Gestionnaire des finances : Laure DECOOX Tél +33(0)5 61 55 60 58 Bureau 11
  • Cliquez ici :  Service Financier
  • Budget - Réalisation de projets et d'évènements
  • Location d'installations sportives
  • Achats pédagogiques
  • Missions
Réserver des salles et équipements sportifs