Le calendrier de saisie des services prévisionnels sur SGCE, pour l’ensemble des intervenants, sera diffusé courant juillet 2022 avec un rappel dès la rentrée universitaire.
Une actualisation sera réalisée au mois de janvier 2023. La validation des prévisionnels (en octobre) vaut reconnaissance d'un besoin et engagement à assurer le paiement d’éventuelles heures complémentaires.

Le calendrier de certification des services faits sera communiqué début décembre 2022 pour le S1 et fin avril 2023 pour le S2.

Le recrutement des chargés d’enseignement vacataires

Le Directeur de département autorise l’embauche d’un chargé d’enseignement vacataire sur des critères pédagogiques.

L’assistante RH doit s’assurer de la recevabilité administrative des dossiers vacataires.

Dès la validation du service prévisionnel par les Directeurs de départements, l’intervenant vacataire recevra son code login, puis un mel automatique sur lequel apparaitra l’identifiant SGCE personnel, afin de télécharger le dossier administratif à constituer et à transmettre au plus tôt à (PERSONNE A RECRUTER).

Le dossier vacataire doit parvenir au service RH de la F2SMH bien avant le début du 1^er cours. Il sera enregistré dans le logiciel SGCE (Système de gestion des charges d’enseignement) et le logiciel RH-SIHAM. Cela permettra au vacataire de débuter les enseignements, d’accéder à la plateforme pédagogique MOODLE si nécessaire, au service de reprographie, à CELCAT (emplois du temps) et à SGCE (groupes, syllabus, MCC et trombinoscope).

DOCUMENTS :

• La lettre de cadrage des services d’enseignement
• Guide du vacataire 2022-2023
• La Lettre de cadrage :  Gestion des congés enseignants, pour raisons de santé ou familiales.
• Procédure création compte numérique.
• Informations nouveaux entrants.
• Note temps de travail congés des BIATSS 2022-2023
• Circulaire CET 2022