SERVICE CONVENTIONS DE STAGE

Scolarité
Scolarité

 

Le service conventions de stages gère l'ensemble des étapes qui vous aide à votre stage de la faculté des sciences du sport

Le service se trouve au Rdc du bâtiment de la F2SMH STAPS Porte 5

Horaires d'ouverture :

Lundi et Mardi 8h30 -12h30 / 13h30 - 17h
Mercredi à vendredi 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30

 

ORGANISATION ET CONTACTS

Responsable : Mariline GAYRAUD
Mail : mariline.gayraud@univ-tlse3.fr

FICHIERS A TELECHARGER

PROTOCOLE NATIONAL SANTE SECURITE EN ENTREPRISE
Fichier à télécharger ici

KIT DU STAGE
Fichier à télécharger ici

UN AVENANT UNIQUEMENT POUR LES EM
Fichier à télécharger ici

FICHE DE RENSEIGNEMENT POUR LES M2 MS - IDSL
Fichier à télécharger ici

LES NOUVEAUX DROITS POUR LES STAGIAIRES
Loi du 10 juillet 2014
Fichier à télécharger ici

PROCÉDURE DE CONVENTIONS DE STAGES

A chaque rentrée universitaire, les étudiants doivent saisir leur convention de stage via le site "Paul Sab' Réseau" : paulsabreseau.univ-tlse3.fr

Avant de s'inscrire sur ce site, l'étudiant doit obligatoirement se munir d'informations diverses, telles que :
  • le nom de l'établissement d'accueil
  • le sujet du stage (fonctions, détails, etc...)
  • les dates précises (début et fin de stage)
  • le montant de la gratification (indemnité financière que perçoit le stagiaire)
  • le nom du tuteur professionnel au sein de l'établissement d'accueil
OBLIGATION
La convention est établie en 3 exemplaires :
  • 1er exemplaire : Reste sur le site, l'étudiant l'utilise à sa convenance (Télécharger ou l'imprimer)
  • 2ème exemplaire : A imprimer OBLIGATOIREMENT après toutes les signatures et à donner à la structure.
  • 3ème exemplaire : Reste sur le site pour la F2SMH.

La convention de stage ne peut-être produite que dans le cadre de la formation.

DUREE
La durée du stage ne peut pas dépasser 6 mois par année d'enseignement. Pour évaluer cette durée, il faut prendre en compte le temps de présence effective du stagiaire.
Chaque période, au moins égale à 7 heures de présence consécutives ou non, est considérée comme équivalente à un jour. 
Chaque période au moins égale à 22 jours de présence consécutifs ou non, est considérée comme équivalente à un mois. 
Le montant de la gratification minimale versée au stagiaire dépend du nombre d'heures de présence effective.

FIN DU STAGE
Au plus tard le dernier jour des examens pour toutes les années d'études, sauf pour les M2 dont la fin de stage se fait le dernier jour de septembre.

La convention ne peut être validée que si elle est définitivement "conclue" et donc juridiquement recevable.
L'UE de stage ne sera pas validée sans convention de stage datée et signée avant le début du stage.

DÉMARCHE CONCERNANT LE SITE

Site : https://paulsabreseau.univ-tlse3.fr/ :
- Connexion avec les identifiants ENT Etudiant
- Aller sur "vos stages"
- Saisir OBLIGATOIREMENT le n° SIRET de la structure
- La période est pré-remplie : inclure vos dates de stage dans cette période

Une fois le document validé, il ne vous sera plus possible de faire des modifications

La fonction "Ma fiche est complète" est obligatoire à utiliser UNIQUEMENT quand la totalité des informations vous concernant est exacte.

Une fois cette fonction utilisée, vous ne pourrez plus modifier vos renseignements


SUITE A LA SAISIE APRES (SOUMISSION)

  • L'étudiant doit venir au bureau 5 dans le Hall de la F2SMH
  • ou téléphoner au 05-61-55-75-04 , pour la validation de la convention.
LES CONVENTIONS DOIVENT ETRES SIGNEES PAR TOUTES LES PARTIES AVANT LE DEBUT DU STAGE.
POUR INFORMATION

Vous disposez sur Paul sab reseau d'une liste de structures suceptibles de vous accueillir pour votre stage (rubrique document).
  • Dans la même rubrique, l'étudiant dispose de différents documents complémentaires pour chaque année d'étude (attestation de fin de stage, etc...)
  • A partir de la 309ème heures de présence du staigiaire en continue ou non, la structure est dans l'obligation d'attribuer une gratification à l'étudiant à hauteur minimum de 3,90 €/h.
  • Maladie : lorsque le stagiaire tombe malade, il n'a pas, en principe, à rattraper ses heures de présences en entreprise. Mais le montant de sa gratification pourra cependant être réduite proportionnellement à la durée de son absence. Il doit informer l'organisme d'accueil et fournir un certificat médical, l'étudiant n'a pas droit à des indemnités.
  • Frais de trajet : depuis la réforme de 2014, le stagiaire a droit à la prise en charge partielle des frais de transport comme les autres salariés. Le montant du remboursement ne peut pas être déduit de la gratification minimale à laquelle le stagiaire a droit.
  • Frais de repas : les règles applicables aux frais de repas sont les mêmes que celles qui concernent les frais de trajet. Lorsque l'entreprise prend en charge une partie de ces frais, voici les quelques règles à connaître :
    • Titres restaurant : la réforme de 2014 prévoit désormais que les stagiaires ont droit aux titres-restaurants au même titre que les autres salariés. Auparavant, l'attribution de titres restaurant n'était en principe admise que pour les salariés de l'entreprise (il était toutefois admis que des titres restaurant soient attribués à des stagiaires en l'absence de cantine d'entreprise).
  • Attestation de stage : l'entreprise a obligation de remettre une attestation de stage. Celle-ci doit au minimum comporter la durée effective totale du stage ainsi que, le cas échéant, le montant de la gratification versée au stagiaire.