A chaque rentrée universitaire, les étudiants doivent saisir leur convention de stage via le site "Paul Sab' Réseau" :paulsabreseau.univ-tlse3.fr
Avant de s'inscrire sur ce site, l'étudiant doit obligatoirement se munir d'informations diverses, telles que :
le nom de l'établissement d'accueil
le sujet du stage (fonctions, détails, etc...)
les dates précises (début et fin de stage)
le montant de la gratification (indemnité financière que perçoit le stagiaire)
le nom du tuteur professionnel au sein de l'établissement d'accueil
La convention est établie en 3 exemplaires :
1er exemplaire : Reste sur le site, l'étudiant l'utilise à sa convenance (télécharger ou l'imprimer)
2ème exemplaire : A imprimer obligatoirement après toutes les signatures et à donner à la structure.
3ème exemplaire : Reste sur le site pour la F2SMH.
La convention de stage ne peut être produite que dans le cadre de la formation.
La durée du stage ne peut pas dépasser 6 mois par année d'enseignement.
Pour évaluer cette durée, il faut prendre en compte le temps de présence effective du stagiaire.
Chaque période, au moins égale à 7 heures de présence consécutives ou non, est considérée comme équivalente à un jour.
Chaque période au moins égale à 22 jours de présence consécutifs ou non, est considérée comme équivalente à un mois.
Le montant de la gratification minimale versée au stagiaire dépend du nombre d'heures de présence effective.
Fin de stage
La convention ne peut être validée que si elle est définitivement "conclue" et donc juridiquement recevable. L'UE de stage ne sera pas validée sans convention de stage datée et signée avant le début du stage.
Saisir obligatoirement le n° SIRET de la structure
La période est pré-remplie : inclure vos dates de stage dans cette période
Une fois le document validé, il ne vous sera plus possible de faire des modifications
La fonction "ma fiche est complète" est obligatoire à utiliser uniquement quand la totalité des informations vous concernant est exacte.
Une fois cette fonction utilisée, vous ne pourrez plus modifier vos renseignements
Suite à la saisie après "soumission"
La période est pré-remplie : inclure vos dates de stage dans cette période
L'étudiant doit venir au bureau 5 dans le Hall de la F2SMH
Ou téléphoner au +33(0)5-61-55-75-04 , pour la validation de la convention.
Les conventions doivent être signées pat toutes les parties avant le début du stage.
POUR INFORMATION
Vous disposez sur Paul sab reseau d'une liste de structures suceptibles de vous accueillir pour votre stage (rubrique document).
Dans la même rubrique, l'étudiant dispose de différents documents complémentaires pour chaque année d'étude (attestation de fin de stage, etc...)
A partir de la 309ème heures de présence du staigiaire en continue ou non, la structure est dans l'obligation d'attribuer une gratification à l'étudiant à hauteur minimum de 3,90 €/h.
Maladie : lorsque le stagiaire tombe malade, il n'a pas, en principe, à rattraper ses heures de présences en entreprise. Mais le montant de sa gratification pourra cependant être réduite proportionnellement à la durée de son absence. Il doit informer l'organisme d'accueil et fournir un certificat médical, l'étudiant n'a pas droit à des indemnités.
Frais de trajet : depuis la réforme de 2014, le stagiaire a droit à la prise en charge partielle des frais de transport comme les autres salariés. Le montant du remboursement ne peut pas être déduit de la gratification minimale à laquelle le stagiaire a droit.
Frais de repas : les règles applicables aux frais de repas sont les mêmes que celles qui concernent les frais de trajet. Lorsque l'entreprise prend en charge une partie de ces frais, voici les quelques règles à connaître :
Titres restaurant : la réforme de 2014 prévoit désormais que les stagiaires ont droit aux titres-restaurants au même titre que les autres salariés. Auparavant, l'attribution de titres restaurant n'était en principe admise que pour les salariés de l'entreprise (il était toutefois admis que des titres restaurant soient attribués à des stagiaires en l'absence de cantine d'entreprise).
Attestation de stage : l'entreprise a obligation de remettre une attestation de stage. Celle-ci doit au minimum comporter la durée effective totale du stage ainsi que, le cas échéant, le montant de la gratification versée au stagiaire.
