Fonctionnement administratif et technique

DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

• ORGANIGRAMME F2SMH
• ANNUAIRE PERSONNELS ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE
• ANNUAIRE DES ENSEIGNANTS
• OFFRE DE FORMATION
• CALENDRIER F2SMH 2023-2024
• CALENDRIER INSTITUTIONNEL UT3 2022-2023
• HORAIRE DES PERSONNELS ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES

Prévention

Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels ((DUERP)

Récupérer des clés de salles, obtenir un badge d'accès

• Valérie DELPON Tél : +33 (0)5 61 55 66 32 Bureau N°12
• Cliquez ici : Service Accueil F2SMH

Accéder aux informations RH sur mon contrat, ma carrière..., formaliser mes services et charges d'enseignement

• Responsable du service : Monique BOSCH Tél : +33 (0)5 61 55 77 87 Bureau N°10 B
• Cliquez ici : Service des Ressources Humaines
• Identifiant et carte professionnelle
• Les services d'enseignement
• Le recrutement des chargés d'enseignement vacataires
• Documents RH

Connaitre les calendriers de l'année universitaire, élaborer l'emploi du temps de ses enseignements, participer à l'organisation des examens

• Responsable du Service : Janis VYTHELINGUM Tél : +33(0)5 61 55 75 05 Bureau N°10 A
• Cliquez ici : Service de Scolarité
• Emploi du temps
• Examens
• Convention de stage

Emprunter du matériel, assistance aux personnels, maintenance du parc et des salles informatiques, et assistance technique de web conférence

• Claude SENTENAC Tél : +33(0)5 61 55 75 13 Bureau 9
• Cliquez ici : Service informatique
• Réservation et retrait de matériels
• Retour du matériel emprunté
• Demande intervention informatique
• Partie technique pour le fonctionnement des web conférences

Emprunter du matériel sportif

• Pascal JACQUELIN Tél : 0561556951 Bureau 12
• Cédric BARNAGAUD / Arthur MATHIEU Tél : +33(0)5 61 55 75 10 Bureau 5 ou 7
• Téléphone portable commun : +33(0)7 60 55 06 53
• Cliquez ici : Service Technique
• Réservation du matériel de sport
• Retrait du matériel
• Retour du prêt

Louer des installations sportives, acheter du matériel pédagogique, réaliser des projets sportifs et partir en mission

• Laure DECOOX Tél +33(0)5 61 55 60 58 Bureau 11
• Cliquez ici :  Service Financier
• Budget - Réalisation de projets et d'évènements
• Location d'installations sportives
• Achats pédagogiques
• Missions

Réserver des salles et équipements sportifs

• Hakima BOUALEM Tél +33()05 61 55 66 35 Bureau 7
• Cliquez ici : Service de Réservation des Salles et Equipements Sportifs
• Réservation Web conférence (Salle 112, Amphi STAPS et Salle des Commissions)
• Voir les fichiers joints

Horaire des personnels administratifs et techniques

Les bureaux sont ouverts de 8h30 à 17h00 avec une interruption d'une heure pour la pause repas.
L’équipe technique fonctionne en horaires décalés 7h45 - 12h / 13h15 - 16h45

Toute L'équipe administrative et technique
Vous souhaite une excellente rentrée 2022/2023